Disclaimer privacy

Erklärung zum Datenschutz

Indem Sie die Website www.houseofboards.eu besuchen und möglicherweise Ihre Kontaktdaten eingeben, erklären Sie sich mit dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung einverstanden und akzeptieren diese.

1. EINLEITUNG

House of Boards , mit Sitz in Chaussée de ten Brielen 1, 7780 Komen, und mit der Firmennummer BE 1011.755.233 legt großen Wert auf die sichere, transparente und vertrauliche Erfassung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Insbesondere möchten wir die Daten unserer Kunden, Subunternehmer und Lieferanten vor Verlust, Lecks, Fehlern, unberechtigtem Zugriff oder unrechtmäßiger Verarbeitung schützen.

Mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Wir bitten Sie, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen, da sie wesentliche Informationen darüber enthält, wie und zu welchem Zweck Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden.

Durch die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten erklären Sie ausdrücklich, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und auch ausdrücklich damit einverstanden sind, sowie mit der Verarbeitung selbst.

2. SCOPE

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns erbrachten Dienstleistungen und allgemein für alle Aktivitäten, die wir durchführen.

3. CONTROLLER UND SEINE VERPFLICHTUNGEN

House of Boards, mit Sitz in 7780 Komen, Chaussée de ten Brielen 1 und mit der Firmennummer BE 1011.755.233 ist der für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Verantwortliche.

Bei der Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beachten wir die belgischen Datenschutzbestimmungen sowie die Allgemeine Datenschutzverordnung („GDPR“), die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist.

4. PERSÖNLICHE DATEN

House of Boards verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen und/oder weil Sie sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben (haben).

Nachstehend finden Sie einen Überblick über die personenbezogenen Daten, die wir (möglicherweise) verarbeiten:

Vor- und Nachname;
Sex;
Geburtsdatum;
Geburtsort;
Adressdaten;
Rufnummer;
E-Mail Adresse;
IP-Adresse;
andere personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen, z.B. durch Ausfüllen eines Kontaktformulars auf dieser Website, in der Korrespondenz und per Telefon;
Standortdaten;
Daten über Ihre Aktivitäten auf unserer Website;
Daten über Ihr Surfverhalten auf verschiedenen Websites (z. B. weil dieses Unternehmen Teil eines Werbenetzwerks ist);
Bankkontonummer.

House of Boards verarbeitet (potenziell) die folgenden besonderen und/oder sensiblen personenbezogenen Daten über Sie:

Vorstrafen, Tatsachen oder Verurteilungen;
Daten von Personen unter 16 Jahren;
personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer Person oder von Daten über Gesundheit oder Daten über das Sexualverhalten oder die sexuelle Ausrichtung einer Person.

Unsere Website beabsichtigt nicht, Daten von Website-Besuchern zu sammeln, die unter 16 Jahre alt sind, es sei denn, wir haben die Zustimmung der Eltern oder des Vormunds oder wir sind an die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gebunden.

Wir können jedoch nicht überprüfen, ob ein Besucher über 16 Jahre alt ist. Wir raten daher den Eltern, sich an den Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu beteiligen, um zu vermeiden, dass Daten über Kinder ohne elterliche Zustimmung gesammelt werden.

Wenn Sie glauben, dass wir personenbezogene Daten über einen Minderjährigen ohne eine solche Zustimmung gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte unter christof@houseofboards.eu.

5. VERARBEITUNGSZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE

5.1 Kundendaten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen und Aktivitäten erfassen und verarbeiten wir die Identität und Kontaktdaten unserer Kunden, ihrer Mitarbeiter, Angestellten, Beauftragten und anderer nützlicher Kontakte. Die Zwecke dieser Verarbeitung sind die Erfüllung von Verträgen mit unseren Kunden, die Kundenverwaltung, die Buchhaltung und Direktmarketing-Aktivitäten wie der Versand von Werbe- oder Handelsinformationen und unserer Newsletter. Die rechtlichen Gründe sind die Erfüllung der Vereinbarung, die Erfüllung rechtlicher, regulatorischer und/oder deontologischer Verpflichtungen und/oder unser berechtigtes Interesse.

5.2 Details zu Lieferanten und Unterauftragnehmern

Wir erfassen und verarbeiten die Identität und Kontaktdaten unserer Lieferanten, ihrer Mitarbeiter, Angestellten, Beauftragten und anderer nützlicher Kontakte. Die Zwecke dieser Verarbeitung sind die Erfüllung dieses Vertrags, die Verwaltung der Lieferanten, die Buchhaltung und Direktmarketing-Aktivitäten wie der Versand von Werbe- oder Handelsinformationen. Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags, die Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer und/oder deontologischer Verpflichtungen und/oder unser berechtigtes Interesse.

5.3 Daten zum Personal

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter sowie die von potenziellen Mitarbeitern/Bewerbern im Rahmen unserer Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung. Aufgrund ihrer besonderen Natur wird diese Verarbeitung in einer Richtlinie zum Schutz der Mitarbeiterdaten umfassender geregelt.

5.4 Andere Daten

Neben Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten verarbeiten wir auch personenbezogene Daten anderer, wie z.B. potenzielle neue Kunden, nützliche Kontakte innerhalb unserer Branche, Netzwerkkontakte, Expertenkontakte, Gerichtsvollzieher, Notare usw. Der Zweck dieser Verarbeitung liegt im Interesse unserer Geschäftstätigkeit, des Direktmarketings und der Öffentlichkeitsarbeit. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse oder in einigen Fällen die Erfüllung eines Vertrags.

5.5 Besondere und/oder sensible persönliche Daten

Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten werden von uns ausschließlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Erfüllung einer gesetzlichen, regulatorischen und/oder deontologischen Verpflichtung verarbeitet.

6. DAUER DER VERARBEITUNG

Personenbezogene Daten werden von uns für einen Zeitraum aufbewahrt und verarbeitet, der für die Zwecke der Verarbeitung und für die Beziehung (vertraglich oder anderweitig), die wir mit Ihnen haben, erforderlich ist.

Kundendaten und Lieferantendaten werden nach einem Zeitraum von sieben Jahren nach der endgültigen Beendigung der Vereinbarung oder des Projekts aus unseren Systemen gelöscht, es sei denn, es handelt sich um solche personenbezogenen Daten, die wir aufgrund spezifischer Rechtsvorschriften länger aufbewahren müssen, oder um einen laufenden Rechtsstreit, für den die personenbezogenen Daten weiterhin erforderlich sind.

7. RECHTE

In Übereinstimmung mit der belgischen Datenschutzgesetzgebung und den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung informieren wir Sie darüber, dass Sie die folgenden Rechte haben:

Zugriffs- und Einsichtsrecht: Sie haben das Recht, kostenlos auf die Daten zuzugreifen, die wir über Sie gespeichert haben, und zu erfahren, wofür sie verwendet werden.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht auf Berichtigung (Korrektur) Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten sowie auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

Recht auf Datenlöschung oder -einschränkung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den in der Allgemeinen Datenschutzverordnung festgelegten Umständen und Bedingungen zu verlangen. Wir können die Löschung oder Einschränkung personenbezogener Daten verweigern, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, und solange diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu übertragen.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus schwerwiegenden und legitimen Gründen zu widersprechen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie keinen Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einlegen können, die zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, und zwar so lange, wie diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer vorherigen Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Diese personenbezogenen Daten werden dann nur noch verarbeitet, wenn wir eine andere Rechtsgrundlage dafür haben.

Automatisierte Entscheidungen und Profiling: Wir bestätigen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten kein Profiling beinhaltet und dass Sie keinen vollständig automatisierten Entscheidungen unterworfen werden.

Sie können die oben genannten Rechte ausüben, indem Sie sich an unser Unternehmen wenden: christof@houseofboards.eu.

Wir bemühen uns, Ihre persönlichen Daten in einer sorgfältigen und legitimen Weise in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu behandeln. Sollten Sie dennoch der Ansicht sein, dass Ihre Rechte verletzt wurden und Sie innerhalb unseres Unternehmens kein Gehör für Ihr Anliegen finden, steht es Ihnen frei, eine Beschwerde bei der Kommission für den Schutz der Privatsphäre einzureichen:

Datenschutz-Kommission

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00

+32 (0)2 274 48 35

commission(at)privacycommission.be

8. ÜBERTRAGUNG AN DRITTE

Bestimmte von uns erfasste personenbezogene Daten werden an Drittdienstleister übermittelt und möglicherweise von diesen verarbeitet, einschließlich, aber nicht beschränkt auf unseren IT-Provider, Sozialsekretariate, öffentliche Dienste (z. B. Justizbehörden usw.).

Es ist möglich, dass sich eine oder mehrere der oben genannten Drittparteien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) befinden. Personenbezogene Daten werden jedoch nur in Drittländer mit einem angemessenen Schutzniveau übermittelt.

Die Mitarbeiter, Führungskräfte und/oder Vertreter der oben genannten Dienstleister oder Institutionen sowie die von ihnen beauftragten spezialisierten Dienstleister müssen die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten respektieren und dürfen diese Daten nur für die Zwecke verwenden, für die sie zur Verfügung gestellt wurden.

Falls erforderlich, können Ihre persönlichen Daten an andere Dritte weitergegeben werden. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn wir ganz oder teilweise reorganisiert werden, wenn unsere Aktivitäten übertragen werden oder wenn wir für insolvent erklärt werden. Es kann auch sein, dass personenbezogene Daten aufgrund einer gerichtlichen Anordnung oder zur Erfüllung einer bestimmten rechtlichen Verpflichtung übermittelt werden müssen. In einem solchen Fall werden wir uns angemessen bemühen, Sie im Voraus über eine solche Weitergabe an andere Dritte zu informieren. Sie werden jedoch anerkennen und verstehen, dass dies unter bestimmten Umständen nicht immer technisch oder kommerziell machbar ist oder dass rechtliche Einschränkungen gelten können.

Unter keinen Umständen werden wir Ihre persönlichen Daten an Direktmarketing-Agenturen oder ähnliche Dienstleister verkaufen oder kommerziell zur Verfügung stellen, es sei denn, Sie haben dem vorher zugestimmt.

9. TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN

Wir treffen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten auf einem angemessenen Sicherheitsniveau zu verarbeiten und sie vor Zerstörung, Verlust, Verfälschung, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder versehentlicher Weitergabe an Dritte sowie vor jeder anderen unbefugten Verarbeitung dieser Daten zu schützen.

House of Boards kann unter keinen Umständen für direkte oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus einer fehlerhaften oder unrechtmäßigen Nutzung der personenbezogenen Daten durch einen Dritten ergeben.

10. ZUGANG FÜR DRITTE

Zum Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewähren wir unseren Mitarbeitern, Partnern und Beauftragten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Wir garantieren ein ähnliches Schutzniveau, indem wir diesen Mitarbeitern, Partnern und Beauftragten vertragliche Verpflichtungen auferlegen, die mit dieser Datenschutzerklärung vergleichbar sind.

11. IRGENDEINE FRAGE?

Wenn Sie nach dem Lesen dieser Datenschutzerklärung weitere Fragen oder Anmerkungen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an christof@houseofboards.eu.