House of Boards – Corporate Finance & Executive Assistant (PT/FT)
Als Finance & Executive Assistant vorm je samen met het HoB bestuur een high-performance “assistant to the board”-structuur.
Je combineert:
- Corporate finance & analyse
- Dealmaking & investeringsprocessen
- Board-level ondersteuning
- Operationele en administratieve excellence
Je bent een strategische spilfiguur die dossiers inhoudelijk begrijpt én operationeel perfect laat lopen.
Geïntegreerd takenpakket
1. Board Support & Dossiercoördinatie
- Ondersteunen van het bestuur en senior executives in strategische dossiers voor Talent, Kapitaal & Transacties
- Coördineren van opdrachten bij klanten (ondernemers, investeerders, partners)
- Voorbereiden van bestuursdocumenten en strategische nota’s
- Opvolgen van actiepunten en beslissingen
- Bewaken van deadlines, structuur en kwaliteit van dossiers
2. Corporate Finance & Investment Dossiers
- Opmaak van Information Memoranda (IM) en investeringsdossiers
- Structureren van:
- Businessplannen
- Marktanalyses
- Strategische positionering
- Uitvoeren van:
- Waarderingen (DCF, multiples, scenario’s)
- Berekening van werkkapitaalbehoeften
- Financiële projecties
- Ondersteunen bij M&A en fundraising trajecten
3. Dealmaking & Kapitaal
- Voorbereiden van:
- Teasers
- Pitch decks
- Investor communicatie
- Ondersteunen bij datarooms en due diligence
- Coördineren tussen ondernemers, investeerders en HoB-experten
4. Executive & Board Assistant Taken
Organisatie & planning
- Beheer van agenda’s van bestuur en senior profielen
- Planning en voorbereiding van meetings en investeerdersoverleg
- Praktische organisatie van board meetings en roadshows
Communicatie & correspondentie
- Beheren van professionele communicatie (NL/FR/EN)
- Eerste aanspreekpunt voor stakeholders
- Opstellen van mails, documenten en correspondentie
Documentbeheer
- Structureren en beheren van dossiers en contracten
- Opzetten van efficiënte documentflows
- Waarborgen van discretie en vertrouwelijkheid
5. Boekhouding & Financiële Administratie voor de investeringsholding
- Inboeken en opvolgen van boekhoudkundige verrichtingen (doorlopend)
- Opmaak en verzending van verkoopfacturen (wekelijks/maandelijks)
- Opvolgen van inkomende en uitgaande betalingen (doorlopend)
- Versturen van betalingsherinneringen en opvolging cashflow
Deze rol vereist financiële nauwkeurigheid gecombineerd met inzicht.
6. Secretariaat House of Boards
- Assistentie aan HoB-leden (wegwijs maken in documenten, contracten) (ad hoc)
- Administratieve voorbereiding en opmaak van contractdocumenten (ad hoc)
- Onboarding van nieuwe leden en opvolging documentatie (bij nieuwe leden)
Je bent mee het operationele gezicht van het HoB-ecosysteem.
7. Organisatie & Governance Structuren
- Voorbereiden van agenda Capital Investment Team (CIT) (wekelijks)
- Voorbereiden van stuurgroepmeetings (elke 6 weken)
- Coördinatie van vergaderstructuren en governance flows
Je ondersteunt rechtstreeks de investerings- en besluitvormingstructuur.
8. Events & Netwerk
- Organisatie van HoB-events en bijeenkomsten (volgens planning)
- Logistieke en praktische ondersteuning van netwerkmomenten
- Coördinatie van investor meetings en roadshows
Welk profiel zoeken we?
Opleiding & ervaring
- Master in Finance, Economie of gelijkaardig
- Eerste ervaring in corporate finance, boekhouding of consulting is een plus
Vaardigheden
- Sterk analytisch én organisatorisch
- Goede kennis van Excel en financiële logica
- Sterke schriftelijke vaardigheden (NL/FR/EN)
- Nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar
Persoonlijkheid
- Discreet en professioneel (board-level exposure)
- Proactief en hands-on
- Ownership mindset
- Interesse in deals, investeringen en strategie
Verloning en statuut
- Zelfstandig statuut
- Vaste en variabele vergoeding
- KPI’s + bonusstructuur gekoppeld aan deals
Unieke positionering van de rol
Je bent een: “Board-Level Corporate Finance & Executive Assistant”
- die strategie begrijpt
- die financiële dossiers kan bouwen
- én operationeel alles laat draaien
Impact binnen House of Boards
Door jouw rol:
- verhoogt de efficiëntie van het bestuur
- versnellen dealprocessen
- stijgt de kwaliteit van investeringsdossiers
- groeit de professionaliteit van het HoB-ecosysteem
Interesse en wil je er meer over weten?
Contacteer gerust christof@houseofboards.eu of patrick@houseofboards.eu
